第一条 为进一步规范集团印章和证照的管理及使用， 维护印章和证照的权威，提高各环节工作效率，推动集团落实制度管人、流程管事要求，特制定本制度。

第二条 本制度所指印章包括集团、各子公司、各项目部公章、各子公司为了经营活动所成立公司（个体工商户、合作社）的印章；法定代表人印章、企业实际负责人印章； 合同专用章以及其它用于企业经营公务活动的章。

本制度所指证照包括集团、各子公司、各子公司为了经营活动所成立公司（个体工商户、合作社）的营业执照（正、副本）、组织机构代码证（正、副本）、银行账户、税务登记证，以及其它开展经营活动所需的证照；法人（企业实际负责人）身份证及复印件。法人授权文件等。

第三条 归口管理。集团印章指定专门部门管理。子公司（项目部）应由行政部统一管理，指定专人。

第四条 管理人员要有高度责任心，保证印章和证照的安全，印章和证照必须按照规定流程管理，任何人不可随意出借、带走或使用。

第五条 子公司根据需要可以刻制中共党支部章、行政部章、稽查部章。党支部章专用于发展党员、党内生活等党

务活动；行政部章用于内部发布通知、请假销假批准文书、给财务部门出具工资调整文书，证明职工身份、薪金收入等； 稽查部章专项用于热费稽查催缴通知单发放，限热停热等措施的通知。

第六条 子公司、项目部需要刻制其他内部部门公章或替换印章时，需总经理批准，报集团行政部备案；集团须刻制内部部门印章或替换印章时，需董事长批准。

第七条 任何部门、子公司、项目部不可自行销毁印章。如确须销毁的，应递交书面申请，按照刻章程序签批后方可。

第八条 印章管理人员应每日下班前检查每枚印章是否安全、完好，并将其锁在保险柜内、妥善保管，不可随意放在办公桌上；次日上班立即检查每枚印章有无异样，如有异样应立即报告上级。

第九条 印章管理人员如因休假、出差等不在岗位时， 其上级应指定他人代管印章。印章管理人员要向代管人员交代清楚印章，填写交接单，以明确责任。

第十条 各单位如因公务需要盖章，使用人应填写《用印申请单》，并按要求逐级签批。签批结束后，使用人在印章管理人员处填写《印章使用登记簿》。印章管理人员应对盖章文件内容及登记事项进行确认。确认无误后，方可盖章。

第十一条 原则上印章不可带出公司，各单位如因公务确须外借印章的，应明确两人同时管理印章携带及使用，填

写《印章外借申请单》，并按要求逐级签批。签批同意后， 借出人在印章管理人员处填写《印章外借登记簿》。双方确认后，方可外借。归还时，应提交使用印章的文件、合同等材料，管理人员要仔细检查印章是否完好，无误后签字确认。

第十二条 集团公司在公文处理中可以使用电子公章。集团文件已通过了董事长签批，则不再填写《用印申请单》，使用人向印章管理人员提交该文件及运行单留档即可。

第十三条 无特殊情况，不得使用印模。禁止任何人在空白纸张或未填写内容、内容不完全的文件上盖章。

第十四条 各单位如因公务需要使用证照（复印件）（含扫描件），使用人应填写《证照使用申请单》，并按要求逐级签批。签批后，在证照（复印件）（含扫描件）盖上“再次复印无效”印记，方可使用。

第十五条 以集团名义签订的合同，必须由董事长签字； 以子公司名义（子公司成立的个体工商户、合作社、公司） 由总经理签字。集团以子公司名义集中采购的，由集团采购部使用不同编号的合同章签订，并及时通知子公司总经理。

第十六条 子公司向集团、地方政府及各部门行文的， 必须经总经理签字。

第十七条 证照管理人员因休假、出差等不在岗位时， 其上级应指定他人代管证照。证照管理人员要向代管人员交代清楚证照，填写交接单，以明确责任。